English
In tem mã vạch có lưu ý nào khi in? Kích thước mã vạch bao nhiêu là hợp lý? Để hiểu rõ về ứng dụng của tem mã vạch thì ta cần nắm được khái niệm cơ bản, từ đó có được hình dung cụ thể và áp dụng tem mã vạch vào quy trình sản xuất mà bạn đang đầu tư kinh doanh, cùng In NSP tìm hiểu thông tin cần cho sản phẩm này bạn nhé
1. Tem mã vạch là gì?
Mã vạch thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà công nghệ có thể quét và đọc được. Tem mã vạch của hàng hóa bao gồm 2 phần: mã số hàng hóa để con người nhận diện và phần mã vạch để cho các loại máy tính đọc và quét đưa vào quản lý hệ thống.
Tất cả các hàng hóa được lưu thông trên thị trường cần có tem mã vạch để giúp người tiêu dùng dễ dàng phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hóa khác nhau. Hiện nay, hàng hóa trên thị trường ở Việt Nam được áp dụng chuẩn mã vạch EAN của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế với 13 con số, chia làm 4 nhóm chính như sau:
Nhóm 1: Từ trái sang phải, 3 chữ số đầu là mã số về quốc gia
Nhóm 2: Tiếp theo gồm 4 chữ số là mã số doanh nghiệp
Nhóm 3: 5 chữ số tiếp theo là mã số hàng hóa
Nhóm 4: Chữ số cuối cùng là số về kiểm tra
Mã vạch được ứng dụng rộng rãi ở những nơi mà các sản phẩm cần phải đánh số với thông tin liên quan để máy tính có thể xử lý. Thay vì phải quản lý một chuỗi dữ liệu thủ công thì người ta chỉ cần quét mã vạch cho thiết bị đọc mã vạch.
2. Những lợi ích tem mã vạch mang lại
Hiểu được khái niệm của tem mã vạch, rất nhiều các doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ in mã vạch lên sản phẩm của đơn vị mình để kiểm soát hàng hóa được dễ dàng hơn. Để hiểu thêm về từng lợi ích mà tem mã vạch mang lại, hãy cùng In NSP khám phá chi tiết dưới đây:
2.1. Lưu trữ thông tin về hàng hóa
Nhờ vào sự phát triển của công nghệ mà các thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, giá cả, xuất xứ, hạn sử dụng…được mã hóa thành mã vạch và các ký tự để thống nhất dễ dàng hơn trong toàn bộ hệ thống và sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, lưu kho, thanh toán. Bạn sẽ không cần mất công ghi chép hay lo lắng vì quản lý số lượng hàng hóa lớn, chi bằng những thao tác đơn giản với máy quét mã vạch và máy tính là bạn hoàn toàn có thể thanh toán đơn hàng hay lưu trữ về sản phẩm dễ dàng.
2.2. Hạn chế các lỗi sai sót nhỏ
Khi sử dụng hệ thống mã vạch sẽ giúp bạn hạn chế tối đa những sai sót trong các công đoạn nhập thông tin, tăng tính chính xác trong các khâu nhập hàng, bán hàng, lưu kho…Các thông tin của sản phẩm được nhập tự động và được lưu trữ trong máy tính, giảm sự sai sót tối đa của người dùng, tránh việc người dùng cố tình thay đổi thông tin về sản phẩm với mục đích xấu.
2.3. Kiểm Kiếm soát được lượng hàng hóa trong kho dễ dàng hơn
Với số lượng hàng hóa lớn sẽ rất khó để kiểm soát nếu doanh nghiệp sử dụng bằng những phương pháp thủ công. Khắc phục được yếu điểm này, mã vạch và máy kiểm kho kết hợp với nhau sẽ tạo thành hệ thống kiểm soát số lượng hàng hóa vô cùng hiệu quả, có thể ứng dụng để quản lý sản phẩm trong các khâu sản xuất, vận chuyển và kiểm soát được:
+ Nâng cao năng suất quét mã vạch sản phẩm, tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu hay đối soát dữ liệu
+ Cập nhật được số lượng sản phẩm tồn kho, báo cáo chính xác, dữ liệu được cập nhật chuẩn xác nhất
+ Dễ dàng kiểm soát được hàng hóa nhập vào kho, hạn chế những sai sót trong công tác kiểm kho
+ Giảm tối đa nhân công, hệ thống hóa nhân sự
2.4. Quản lý thời gian, chi phí và tối đa hóa năng suất lao động
Ứng dụng công nghệ tem mã vạch vào trong quản lý và sản xuất hàng hóa, thanh toán khi bán hàng sẽ là biện pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí cho những hoạt động này đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất và lợi nhuận thu được.
Các loại máy đọc mã vạch đều có khả năng quét rất tốt, thu về chính xác dữ liệu ngay từ lần quét đầu tiên, quét được ở nhiều góc độ khác nhau giúp giảm thời gian chờ đợi khi jhi thanh toán, giảm thời gian kiểm hàng tồn kho cũng như hỗ trợ doanh nghiệp biết trong kho của mình còn những mặt hàng gì với số lượng bao nhiêu.
Với những lợi ích mà tem mã vạch mang lại kể trên, chắc chắn tem mã vạch là ấn phẩm nên được áp dụng “càng sớm càng tốt” đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa.
3. Những điều cần lưu ý khi chọn đơn vị in tem mã vạch
Chất lượng của tem mã vạch phụ thuộc lớn vào đơn vị in ấn, do vậy khi lựa chọn địa điểm in tem mã vạch, hãy chú ý đến những yếu tố sau đây:
+ Chất liệu của tem mã vạch: Đđơn vị in ấn cần đảm bảo được chất liệu in tem mã vạch sao cho sắc nét, không dễ nhòe, mờ.
+ Chọn đơn vị có xưởng in trực tiếp, không qua trung gian: Qquý khách hàng nên chọn nơi có xưởng in trực tiếp bởi tiết kiệm được khoản chi phí cho bên trung gian, tiết kiệm được chi phí in ấn đồng thời cũng dễ dàng làm việc nếu bạn có nhu cầu cần chỉnh sửa, thay đổi.
+ Công nghệ in ấn: cCông nghệ in rất quan trọng khi in tem mã vạch để đảm bảo được độ sắc nét, độ thẩm mỹ cho tem mã vạch.
In NSP – Đơn vị in ấn tem mã vạch chuyên nghiệp, uy tín và được nhiều khách hàng tin tưởng khi có nhu cầu in ấn. Là một trong những cơ sở in ấn sở hữu 2 cơ sở in ấn tại Hà Nội và Hải Dương, phục vụ nhu cầu in ấn cho doanh nghiệp tại các tỉnh phía Bắc, In NSP cam kết mang lại sự chuyên nghiệp, tận tâm cũng như những sản phẩm tem mã vạch chất lượng nhất với giá thành phải chăng.
Nếu bạn đang có nhu cầu in tem mã vạch chất lượng với giá thành phải chăng, hãy nhanh chóng đặt in tại In NSP với thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ IN NSP
Trụ sở : Cụm CN Khu 2, Phường Cẩm Thượng, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương
Văn phòng Hà Nội: Số 5, Ngõ 766/9 La Thành, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại : 02203 861 838 – 024 6686 6579
Email: sales02.nsp@gmail.com
Hotline: 0967 025 063 – 0972 318 069
Những thông tin trong bài viết này đã giải đáp được cho bạn câu hỏi” Tem mã vạch là gì? Có cần thiết phải in tem mã vạch?” rồi phải không nào? Còn chần chừ gì mà không đặt in tem mã vạch ngay hôm nay và tận dụng được những ưu điểm của ấn phẩm này đúng không nào?
