English
Trong kinh doanh, card visit hay còn gọi là name card, danh thiếp được sử dụng rất phổ biến để trao đổi thông tin giữa các đối tác, doanh nghiệp với nhau. Tuy được sử dụng rộng rãi như vậy nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng card visit đúng chuẩn nhất. Bài viết dưới đây của Innsp.vn sẽ gợi ý cho bạn cách trao card visit thế nào cho đúng để bạn cùng tham khảo nhé.
1. Khi nào nên sử dụng card visit?
Việc trao card visit được sử dụng cho những đối tượng khác nhau nhằm mục đích trao đổi thông tin về cá nhân, doanh nghiệp, số điện thoại liên hệ để các đối tác có thể liên hệ khi cần. Những trường hợp nên sử dụng card visit bao gồm:
- Đối tác của bạn là người có vai vế và tuổi tác tương đối cao
Khi gặp đối tượng này, bạn chỉ nên trao card visit cho họ khi thấy đối tác có ý muốn bạn trao danh thiếp, tuyệt đối không nên chủ động đưa card visit khi đối tác chưa có ý muốn đó.
- Người giao tiếp của bạn là một người lạ
Với những đối tác lần đầu gặp gỡ, bạn muốn nhận thông tin từ họ và cũng muốn gửi thông tin của mình để tiện liên hệ lại cho những lần gặp gỡ tiếp theo.
- Trao card visit khi đi dự tiệc
Bạn tham gia những buổi tiệc lớn gặp những vị khách hàng tiềm năng hoặc những đối tác quan trọng thì việc trao danh thiếp vào thời điểm này là vô cùng thích hợp, đây cũng là dịp để bạn giao lưu gặp gỡ các đối tác tiềm năng, nhưng chỉ nên trao danh thiếp trước hoặc sau khi dùng cơm.
2. Thời điểm thích hợp nhất để trao card visit
Sở hữu một card visit được thiết kế và in ấn chuyên nghiệp chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự tự tin hơn khi giao tiếp với đối tác. Tuy nhiên, bạn cũng cần hết sức chú trọng đến thời điểm để trao card visit sao cho lịch thiệp và trang trọng nhất. Bạn có thể trao card visit vào lúc vừa mới gặp nhau hoặc trước khi tạm biệt ra về. Đặc biệt, nếu trong trường hợp bạn tiếp xúc với đông người mà họ chưa có nhiều thông tin về bạn thì có thể trao danh thiếp trước để những người xung quanh hiểu rõ thông tin về bạn hơn.
3. Cách trao card visit đúng cách
Trao card visit sao cho vừa tinh tế, lịch thiệp mà vẫn thể hiện được sự tự nhiên là điều không hề dễ dàng nếu bạn chưa nắm chắc được những gợi ý về cách trao như sau:
- Bạn nên trao bằng 2 tay đồng thời dùng ngón trỏ và tay cái để cầm
- Hướng danh thiếp của mình về phía người nhận
- Khi trao cho những người lớn tuổi hơn mình hoặc có vai vế thì nên hơi cúi đầu để thể hiện sự tôn trọng
- Trao danh thiếp vào lúc vừa mới gặp nhau hoặc chào tạm biệt ra về.
4. Hướng dẫn cách nhận card visit đúng cách
Không chỉ biết cách trao danh thiếp sao cho lịch sự mà bước nhận card visit từ đối tác cũng thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp nếu có cách nhận đúng như:
- Bạn nên đứng dậy khi nhận card visit từ người khác để thể hiện sự tôn trọng
- Nhận bằng tay trái nhưng đồng thời tay phải cũng cần giơ ra để cầm name card bằng hai tay, kết hợp giữ ngón cái và ngón trỏ nhận danh thiếp
- Khi cầm danh thiếp, nên cầm vào hai góc bên dưới của danh thiếp
- Nói cảm ơn đối tác với nét mặt tươi cười
- Sau khi nhận card visit, bạn không nên cho ngay vào túi mà nên đọc qua thông tin của họ nhưng không phát ra tiếng
- Lưu giữ name card cẩn thận, không làm rách hay vứt luôn sau khi nhận
- Trong trường hợp mà đối phương gửi bạn danh thiếp nhưng bạn lại không mang theo card visit của mình hoặc chưa có card visit thì bạn nên tỏ ý xin lỗi sau đó giải thích cho họ hiểu để họ thông cảm cho mình.
5. Những lưu ý cần biết khi bạn trao card visit cho đối tác
Dù đã nắm chắc các quy tắc trao – nhận card visit ở trên thì bạn cũng nên ghi nhớ những quy tắc vàng giúp bạn trao nhận danh thiếp một cách chuẩn chỉnh nhất, không lúng túng mà vẫn tạo nên sự thân thiện cho cả 2 bên. Dưới đây là một số gợi ý từ In NSP dành cho bạn:
- Trước khi trao danh thiếp, bạn nên chào hỏi thân thiện, giới thiệu về bản thân và tên công ty rõ ràng sau đó mới đưa danh thiếp cho họ. Bạn có thể để danh thiếp trong túi áo comple nhưng tuyệt đối không được đút vào túi quần, hành động này dẫn đến sự thiếu tế nhị và không văn minh đặc biệt khi bạn gặp những đối tác quan trọng.
- Khi trao card visit, danh thiếp, nên mỉm cười và tập trung vào họ đồng thời nên dùng tay trái, mặt chính của danh thiếp nên hướng lên trên và hướng đặt danh thiếp để phần họ tên được thuận theo hướng nhìn của người nhận.
- Nếu bạn đang ở trong tư thế ngồi thì bạn nên đứng dậy để đưa danh thiếp hoặc hơi cúi người về phía trước khi đưa danh thiếp
- Bên cạnh hành động trao danh thiếp, bạn cũng nên nói một vài câu như “Tôi là X, đây là danh thiếp của tôi” hoặc “Xin gửi anh/chị danh thiếp của tôi để chúng ta tiện liên hệ”.
6. Tư vấn đơn vị in card visit uy tín và chuyên nghiệp nhất
Một card visit ấn tượng cùng thiết kế độc đáo chắc chắn sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ cho đối tác của bạn. Thấu hiểu được điều này, rất nhiều doanh nghiệp đã chú trọng đến việc đặt in card visit để có thể mang sự chuyên nghiệp, ấn tượng riêng của đơn vị mình lan tỏa đến các khách hàng và đối tác tiềm năng. Tại Innsp.vn, chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, card visit được in bằng công nghệ offset với hệ thống máy in hiện đại 4 hoặc 5 màu giúp in với số lượng lớn, màu sắc đều màu và sắc nét đồng thời đội ngũ gia công chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bạn tốt nhất.
Mọi thông tin đặt hàng với In NSP xin liên hệ tới:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ IN NSP
Trụ sở : Số 229 Phố Vũ Khâm Lân, Phường Hải Tân, Thành phố Hải Dương
Văn phòng Hà Nội: Số 5, Ngõ 766/9 La Thành, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại : 02203 861 838 – 024 6686 6579
Email: sales02.nsp@gmail.com
Hotline: 0967 025 063 – 0972 318 069
